Operativer EinkäuferIn / Purchasing Specialist

Location: Zug, Switzerland 

SHL Medical is the world-leading solution provider in the design, development, and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto-injectors or pen injectors to effectively deliver their drugs. Headquartered in Switzerland since late 2018, with sites in Sweden, Taiwan, and the United States.

Job Overview

Als Operativer Einkäufer / Operative Einkäuferin für indirekte Beschaffung spielen Sie eine zentrale Rolle im Management des Tagesgeschäfts von Bestellungen, einschließlich der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, die nicht direkt in die Hauptproduktionsprozesse des Unternehmens eingehen. Diese Position erfordert ein proaktives Vorgehen, um die Einhaltung unserer Einkaufspolitik zu gewährleisten, die Gesamtleistung der Beschaffungsoperationen zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen für die Sammlung von Bedarfen und die problemlose Ausstellung von Beschaffungsanforderungen zu unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, sich aktiv in die verschiedenen Digitalisierungsinitiativen einzubringen und Ihren Teil dazu zu leisten, noch effizienter zu arbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.

Main Responsibilities

• Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Bestellungen für indirekte Materialien und Dienstleistungen, um eine zeitnahe Ausführung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
• Durchführung gründlicher Analysen und Erstellung von Berichten zur Bewertung der Effizienz der Beschaffungsvorgänge und der Einhaltung der Einkaufsrichtlinien.
• Funktion als wichtiges Bindeglied zwischen der Beschaffungsabteilung und anderen Abteilungen, um die Sammlung von Bedarfen und die reibungslose Ausstellung von Beschaffungsanforderungen zu erleichtern und teilweise zu erstellen.
• Nachweis eines soliden Verständnisses für kommerzielle Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Verhandlung, Lieferantenmanagement und Marktanaylse.
• Hartnäckige Nachverfolgung zeitkritischer Themen, um die pünktliche Lieferung und Erfüllung der Beschaffungsbedürfnisse sicherzustellen.
• Implementierung von Kostenreduzierungsinitiativen und Teilnahme an der Entwicklung strategischer Einkaufspläne.
• Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der Beschaffungsdaten in SAP MM sowie SAP BP Modul
• Einhaltung der qualitätsrelevanten Prozesse

Skills and Qualification

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer operativen Einkaufs- oder Beschaffungsposition, vorzugsweise im Bereich der indirekten Beschaffung
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten in einer dynamischen Umgebung zu managen
• Ausgezeichnete analytische, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Versiert im Umgang mit MS Office und SAP
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über verschiedene Abteilungen hinweg zu arbeiten.
• Hohe Serviceorientierung
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Zertifizierung im Einkauf oder Supply Chain Management (z.B. CIPS, APICS), von Vorteil
• Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld, von Vorteil

We Offer

• A company culture Focusing on our Customers, Operating with Ethics and Integrity, Driving Simplicity, Learning, Improving & Delivering Together.
• A multicultural team and modern working environment with state-of-the-art facilities and technologies.
• Challenging assignments in a fast growing and innovative industry.
• Various opportunities for personal and professional development within a global organization.
• Flexible hours and hybrid working policy.  
• Centrally located office in Zug, very close to the train station. 

Interested in joining SHL Medical and in supporting us with your expertise and personality? Then we look forward to receiving your application including your CV, motivation letter, and all other relevant documents to our Talent Acquisition Department at RecruitCH@shl-group.com.

Please note: For this position, we do not consider applications from recruitment agencies.